整体编辑 全文 | 内容精简 | 本次编辑中若发现稿件内容过多,并且文中有内容可以精简,比如有大篇幅的常识性的叙述、有很多名称很长的 物理量在文中反复用文字描述而不是用字母、描述图表时将很长的图表标题重复拷贝、有些内容用文字大篇幅描 述其实可以引用文献来代替、稿件中同时用图和文字和表格描述了同一内容等等都可以提示作者精简,并告知作者精简至多少页。由于稿件已经是期刊版式,所以比较容易沟通精简程度。 |
图 | ①图的质量。如果有图片不清晰,告知作者提供清晰的图。图清晰了可以减少排版人员对图片的处理,同时就能 在一定程度上减少错误,也减少了后续校对、修改、排版过程中三方的麻烦。但这里也要分情况,若图片是作者在 试验过程中采集的或需相当长的时间计算而生成的图,并且质量不是特别差,就不需要作者重新作图了,而作者 有原始数据,可以很方便地重新作图,则请作者重新作。②图的合并[11]与分解。稿件中可能出现连续几个图很 类似的情况,为了论文形式简练,可以作为分图合并到同一个图中,同样为了简练,有时几个图可以合并到一张图 中,需作者重新作图;而有些图的内容不适合用一个图表示,需要拆分,也需作者重新作图。③图的改进。文 献[12]提出恰当选用插图、善用图注以简化坐标、简化示意图、注意数值取舍等方法对图进行改进。④对是否需 要作者修改图的判断。如对于一些仅有文字修改的图,可告知作者仅修改纸稿而不修改电子稿,因为这类问题排 版人员也容易修改,而且可以减少作者的麻烦,若不提示,有些作者会用“画图”等软件修改,导致图片质量不好, 给后续的排版、校对过程带来麻烦。如纸稿上看起来图中的色块特别小,而图的尺寸已适合期刊的尺寸,作者也 有原始数据,在Oringn等软件中也可以很方便地重新作图,并且这些图让排版人员修改可能造成错误,这样这些 图可以请作者重新作。 |
表 | ①形式。在对电子稿的编辑过程中已对不是三线表的表进行了修改,若仍发现问题,则继续修改。②内容。表中 的文字、数据的审核。 |
图、表、文 | ①正文文字要对照图、表仔细阅读,描述内容应一致。②图、表重复。有些稿件表格中列出了数据,同时也将这些 数据作成图,删除其一,保留其一。③对数据进行判断。文献[13]提出比对全文各处避免相异数据错误、利用科 学常识核查简单数据错误、进行简单计算查验数据是否准确等方式;文献[14]在列出学术论文常见数据问题如数 据缺乏自洽性、数据明显不合理、引文数据存在问题、数值含义不明确等问题的基础上提出了解决办法。 |
公式与字母 | ①字母含义可按公式、图或表中出现的次序解释,这在电子稿中已调整过,若发现仍有次序不一致的则再次调整, 以方便后续编辑、校对工作。②稿件中首次出现的物理量字母或缩写字母没有解释含义,提示作者补充。对于有 很多不同字母的稿件,在本编辑阶段应随着行文记录字母,要用不同的字母表示不同的含义,此处有时作者会混 淆,上下文中用同一个字母表示不同的含义,或引用了别人的文献,导致自己论文中不同的字母表示了同一个含 义。③对于大型矩阵,对预料到比较难排版的进行修改[15]。④对论文中公式和引文中的公式进行审核[16]。 |
参考文献 | 在阅读正文的过程中,若涉及到引用文献的作者姓名或规范名称,应对照文末参考文献核对姓名的拼写或规范名称,有时作者给出的正文和文献中不同。 |
分项核对 | 标题 | 标题本身的合适程度、是否超过特定字数、是否出现“研究”等字眼、有无缩写字母等。 |
作者名、单位和邮编 | 作者名右上方的单位序号是否中英文一致;作者单位名是否用简称,作者单位的中英文是否对应;邮编是否正确, 例如同一学校同一学院的不同作者有写A校区邮编,有写B校区邮编,应统一;中英文邮编是否一致。 |
摘要 | 核对是否符合《LB 6447—1986文摘编写规则》要求。中英文摘要是否一致。 |
关键词 | 关键词是否符合要求,中英文是否一致。 |
中图分类号 | 中图分类号是否正确。 |
基金名 | 基金名是否规范。 |
作者简介 | 作者简介是否符合期刊要求的形式。 |
各级标题 | 本次可核对可不核对,一般不对上下文的引用产生影响,但个别稿件也会有影响,如文中提及“见3.2节”,要是这 个“3. 2”序号不准确,将会引起下次的修改,但这个修改影响范围不大,若时间紧迫,本次编辑过程可以不核对。 |
序号 |
各级标题名 | 类似的内容表达形式应一致,有时作者用不同的句式表达,应统一。 |
图名和表名 | 这方面位于检查图序和表序的前面进行比较好,本次检查可能会涉及图、表的合并与拆分问题,会涉及图序和表 序的变化。由于只读图名或表名,可能会发现某些图或表重名,应提示作者修改,这在前述整体编辑全文的步骤 中可能发现不了。 |
图的内容 | 这方面也适合放在图序和表序检查前进行,理由与上述相同。这里面可以细分,如检查图是否清晰,图的色块过 大或过小询问作者是否可以重新作图,图里面的文字是否规范,图的坐标名称单位是否符合要求,图的坐标轴刻 度线是否比较合理等。 |
表的内容 | 适合放在图序和表序检查前进行,理由仍与上述相同。本次仍检查是否为三线表,这与上次步骤中有重复的内 容,同时也查看同一物理量的小数点后数字个数是否一致。 |
图序、表序 | 图序和表序涉及文中提及的见某图见某表等,会对文章有影响,尽早修改才不易出错。 |
参考文献 | 再次核对参考文献是否按次序引用,与文末参考文献是否一致。 |